Lorsque vous utilisez le site internet Smilein disponible à l’adresse https://smilein.weblib-test.com (ci-après, « le/les Site(s) »), vous nous confiez certaines données à caractère personnel. Nous attachons une grande importance à la protection et la sécurité des données de nos Utilisateurs et nous avons rédigé la présente Charte de protection des données personnelles (ci-après, « la Charte ») pour vous informer de nos pratiques en matière de confidentialité.
Cette Charte a été conçue pour vous apporter les renseignements nécessaires pour comprendre quelles Données personnelles nous recueillons, pourquoi nous les collectons et comment vous pouvez les mettre à jour, les exporter ou les supprimer.
La Charte a vocation à s’appliquer aux utilisateurs lors de leur navigation sur le Site, et fait partie intégrante des Conditions Générales d’Utilisation.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter directement à l’adresse mail contact@smilein.weblib-test.com, toute l’équipe se fera un plaisir de vous assister.
Les Définitions contenues dans les Conditions Générales d’Utilisation (disponible ICI) sont également applicables à la présente Charte de protection des données personnelles.
Désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée») ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Les Données sensibles forment une catégorie particulière des Données personnelles. Ce sont des informations qui révèlent la prétendue origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.
Désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre, le Responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou par le droit d’un État membre.
Désigne le site Internet éditée par WEBLIB et dont elle est propriétaire, accessible à l’adresse https://www.ucopia.com/ .
désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction
Désigne toute personne visitant le Site mis à disposition par WEBLIB.
Smilein est une société appartenant au groupe Weblib. Le groupe WEBLIB, société par actions simplifiée au capital de 217 100 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro B 511 340 572 dont le siège social 10 Rue de Penthievre 75008 PARIS, France, est Responsable du traitement des Données personnelles recueillies dans le cadre de l’utilisation du Site dans l’Espace économique européen et au Royaume-Uni.
À ce sujet, veuillez noter qu’aucun transfert de vos données à caractère personnel n’est réalisé hors de l’Union Européenne.
D’une manière générale, vos Données personnelles ne sont jamais divulguées à des personnes hors de l’organisation WEBLIB.
Dans le cadre de votre navigation sur le Site, Smilein est susceptible de recueillir les Données Personnelles suivantes : Informations relatives à l’identité de l’Utilisateur du Site.
Quand vous envoyez un message à Smilein via le formulaire de contact disponible sur le Site, les informations collectées sont le nom, prénom, le nom de la société pour laquelle la personne travaille, son mail, son numéro de téléphone, et toute information contenue dans le message accompagnant sa demande.
Nous collectons donc des Données Personnelles :
Dans ce cadre, nous traitons uniquement les Données personnelles que vous nous fournissez directement
Smilein recueille et utilise des données pour :
Nous utilisons les informations recueillies afin d’offrir une assistance client, y compris pour :
Smilein peut utiliser les données recueillies pour faire la promotion de ses prestations de services auprès des Utilisateurs, par exemple, pour leur envoyer des communications concernant les solutions, évènements, enquêtes, et actualités de Smilein.
Smilein peut utiliser les données recueillies pour informer les Utilisateurs de modifications apportées aux CGU et/ou à la Charte. Smilein ne vend et ne partage pas les Données personnelles des Utilisateurs avec des tiers à des fins de marketing direct, sauf avec l’accord exprès des Utilisateurs.
La base légale du traitement des Données est le consentement de l’Utilisateur à la collecte des données lorsqu’il remplis le formulaire de contact.
Vos données étant strictement confidentielles, elles ne font l’objet d’aucune communication à des tiers.
Sur la base des obligations légales, vos Données personnelles pourront être divulguées en application d’une loi, d’un règlement ou en vertu d’une décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire compétente.
Smilein s’engage à respecter la réglementation en vigueur applicable au Traitement de données à caractère personnel et, en particulier, le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-après, « le Règlement »).
Il appartient aux Utilisateurs de vérifier si le Règlement leur est applicable et de prendre les mesures nécessaires pour respecter la législation en vigueur.
Smilein traite des Données personnelles, au sens du l’article 24 du Règlement, en qualité de Responsable du traitement.
Les données collectées seront conservées par Smilein pour une durée d’un an à compter de l’envoi d’une demande via le formulaire de contact du Site.
Des moyens de purge de données sont mis en place afin d’en prévoir la suppression effective dès lors que la durée de conservation ou d’archivage nécessaire à l’accomplissement des finalités déterminées ou imposées est atteinte.
Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez par ailleurs d’un droit de suppression sur vos données que vous pouvez exercer à tout moment en prenant contact avec le groupe WEBLIB à l’adresse dpo@weblib.eu.
Vous pouvez disposer des droits suivants en vertu des lois applicables et exercer ces droits conformément aux indications du point 10 de la Charte :
Vous avez le droit de demander d’une part la confirmation du traitement de vos Données personnelles et d’autre part, le cas échéant, de demander l’accès aux Données personnelles que nous détenons sur vous.
Vous avez le droit de demander la correction de Données personnelles qui seraient inexactes.
Vous avez le droit de demander l’effacement des Données personnelles dans certaines circonstances, et notamment si vous estimez que vos Données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées par APIDIAB ou si vous retirez le consentement sur lequel notre traitement est basé et lorsqu’il n’y a pas d’autre motif légal pour le traitement.
Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos Données personnelles dans certaines circonstances, notamment si vous estimez que les Données que nous traitons sont incorrectes.
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de recevoir les Données personnelles que vous nous avez fournies sur simple demande, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, et vous avez le droit de transmettre ces informations à un autre responsable du traitement sans entrave, ou encore de nous demander de le faire.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données personnelles dans certaines circonstances, en particulier si nous les traitons en nous appuyant sur la base juridique relative à nos intérêts légitimes ou encore si nous les utilisons à des fins de marketing.
Pour toutes questions concernant vos droits et la sécurité des Données personnelles, vous pouvez contacter notre référent Données personnelles à l’adresse suivante : dpo@weblib.eu.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente s’agissant du respect de vos droits visés ci- dessus en utilisant les coordonnées suivantes :
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Si vous avez des questions ou des commentaires sur la présente Politique de confidentialité ou sur la manière dont la société Smilein et le groupe WEBLIB collecte et utilise vos Données, vous pouvez également contacter :
Des changements pouvant être apportés à la présente Charte sans préavis, nous vous invitons à la consulter régulièrement.